Har du kontroll på eiendommen din før høsten?

For mange gårdeiere og eiendomsforvaltere er sommeren en roligere periode.

Det gjør august til et godt tidspunkt for å løfte blikket ogsjekke at drift, vedlikehold og dokumentasjon faktisk er under kontroll.

Her er 3 ting du bør ha fokus på før allerede nå:

‍

‍1. Hva må følges opp de neste 3-6 månedene?

Det er fort gjort å ha oppgaver spredt mellom e-post, kalender, Excel, telefonen og i ulike dokumenter.

En enkel oversikt over planlagt vedlikehold, kontroller og frister gjør det lettere å se hva som kommer, før det blir en hastesak.

‍

2. Vet du hvor dokumentasjonen til bygget ditt er?

Når en kontroll, et avvik eller en leietakerhenvendelse dukker opp, bør du raskt kunne finne:

• Hva som er gjort
• Når det ble gjort
• Hvem som utførte jobben
• Dokumentasjon og bilder
• Hva som eventuelt må følges opp videre

God eiendomsdrift handler ikke bare om å gjøre jobben, men også om å kunne dokumentere den i etterkant.

‍

3. Hva skjer hvis du ikke er tilgjengelig?

Dette er kanskje den enkleste testen:

Hvis du er borte i to uker, kan noen andre overta forvaltningen uten å måtte ringe deg for å finne ut hva som skal gjøres eller hvem som bør kontaktes?

Hvis svaret er nei, er det sannsynligvis litt for mye kunnskap som fortsatt er i eget hode.

Litt mindre avhengighet av én person,  gir mer ro i driften.

‍

Det er nettopp dette Sophie er laget for.

‍