Sjekkliste for gårdeier - dette bør du ha kontroll på

Sjekkliste for gårdeier

‍

Eiendommen

• Grunnleggende informasjon om eiendommen er samlet

• Oversikt over tekniske installasjoner er oppdatert

• Viktige avtaler og leverandører er dokumentert

Vedlikehold

• Faste vedlikeholdsoppgaver er identifisert

• Oppgavene har ansvarlig person

• Frister og intervaller er registrert

• Utført vedlikehold dokumenteres

Dokumentasjon

• Viktige rapporter og kontroller er samlet

• Avvik blir registrert og fulgt opp

• Dokumentasjon er enkel å finne igjen

Leietakere

• Ansvarsfordelingen mellom gårdeier og leietaker er tydelig

• Meldte feil og mangler blir fulgt opp

• Viktige henvendelser og tiltak dokumenteres

Det viktigste er oppfølging

En sjekkliste gir først verdi når den brukes jevnlig.

Sett derfor av tid til en månedlig eller kvartalsvis gjennomgang. Se på hva som er utført, hva som nærmer seg frist og hvilke oppgaver som fortsatt står åpne.

For små eiendomsporteføljer er det ofte struktur og gode rutiner, ikke kompliserte systemer, som gir den største effekten.

Sophie kan hjelpe deg med å samle oppgaver, vedlikehold og dokumentasjon på ett sted – slik at det blir enklere å ha kontroll på eiendommen.

‍